QUY TRÌNH THI KẾT THÚC MÔN HỌC/ MÔ-ĐUN

Thứ ba - 29/09/2020 10:27 918 0

ĐẶC TẢ QUY TRÌNH THI KẾT THÚC MÔN HỌC/ MÔ ĐUN

Stt	Tên bước công việc	Đặc tả	Bộ phận/đơn vị thực hiện	Bộ phận/ĐV phối hợp	Kết quả đạt được	Hạn hoàn thành	Biểu mẫu
1	Rà soát tiến độ đào tạo	Căn cứ vào tiến độ chung của toàn trường, phòng ĐT, khoa rà soát các môn học/ mô đun kết thúc giảng dạy	Phòng Đào tạo/ Khoa	Phòng KT-KĐCL	Danh sách các môn học/ mô đun	Ngày 10 hằng tháng của tháng trước
2	Điền thông tin vào mẫu	Lập bảng các môn học/ mô đun dự kiến thi	Phòng Đào tạo/ khoa	Phòng Đào tạo/ khoa	Danh sách các môn học/ mô đun dự kiến thi	Ngày 20 hằng tháng của tháng trước	BM-Q19/01
3	Tham mưu BGH ban hành các quyết định liên quan thi	Ban hành các quyết định Hội đồng thi và các ban	Phòng KT-KĐCL	BGH	Các quyết định Hội đồng thi và các ban	Ngày 25 hằng tháng của tháng trước	BM-Q19/02
4	Ký duyệt	Trình BGH ký duyệt	BGH	Phòng KT-KĐCL	Các quyết định Hội đồng thi và các ban	Sau khi phòng ĐBCL tham mưu	BM-Q19/02
5	Tham mưu lên lịch thi, xếp phòng thi, ds CBCT, GK	Lên lịch thi kết thúc môn học / mô đun, phòng thi Danh sách cán bộ coi thi, giám khảo	Phòng KT-KĐCL	BGH	Lịch thi kết thúc môn học/ mô-đun, ds CBCT , GK	Trước khi thi 4 tuần ( ngày 01 hằng tháng của tháng thi)	BM-Q19/03 BM-Q19/04 BM-Q19/05
6	Ký duyệt	Trình BGH ký duyệt	BGH	Phòng KT-KĐCL	DS môn thi, ds phòng thi, ds CBCT , GK	Sau khi phòng ĐBCL tham mưu	BM-Q19/03 BM-Q19/04 BM-Q19/05
7	Lập danh sách điều kiện dự thi	Lập danh sách các học sinh, sinh viên đủ điều kiện dự thi	Phòng Đào tạo/ khoa	Phòng KT-KĐCL	Danh sách ĐĐK và KĐĐK	Trước ngày 5 hằng tháng của tháng thi	BM-Q19/06 BM-Q19/07
8	Xét điều kiện dự thi	Hội đồng tiến hành xét điều kiện thi môn học / mô đun	Hội đồng	Phòng KT-KĐCL	Danh sách ĐĐK và KĐĐK	Ngày 5 hằng tháng	BM-Q19/06 BM-Q19/07
9	Lập danh sách thi	Phòng KT-KĐCL lập danh sách dự thi	Phòng KT-KĐCL	Phòng KT-KĐCL	Danh sách dự thi	Trước ngày 10 hằng tháng của tháng thi	BM-Q19/08
10	Tổ chức thi	Sau khi BGH ký duyệt, Phòng KT-KĐCL tổ chức thi theo đúng kế hoạch.	Phòng KT-KĐCL , CBCT	Các phòng, Khoa	Thi đúng kế hoạch	Sau khi xong tất cả các môn
11	Chấm thi	Phòng KT-KĐCL đánh phách, cắt phách và tổ chức chấm thi.	Phòng KT-KĐCL	GVBM	Điểm thi	Sau khi tổ chức thi	BM-Q19/09
12	Tổng hợp kết quả	Phòng KT-KĐCL tổng hợp điểm từ GVBM chấm.	Phòng KT-KĐCL	GVBM	Bảng kết quả thi	Sau khi chấm thi xong 1 ngày	BM-Q19/08
13	Ký duyệt	Trình BGH ký bảng điểm	BGH	Phòng KT-KĐCL	Bảng kết quả thi được ký	Sau khi tổng hợp kết quả 1 ngày	BM-Q19/08
14	Công bố kết quả thi	Chuyển kết quả (bảng scan) về phòng đào tạo/khoa; phòng đào tạo/khoa nhập kết quả điểm vào hệ thống quản lý	Chuyên viên Phòng KT-KĐCL;	Phòng đào tạo/khoa	Bảng kết quả thi được ký	Công bố điểm tổng kết hết môn/ mô đun	BM-Q19/08
15	Công bố điểm trung bình môn học/Mô-đun	Phòng đào tạo/khoa công bố điểm trung bình môn học/ Mô-đun		Phòng đào tạo/khoa	Bảng điểm môn học	Công bố điểm trung bình môn học/ Mô-đun	BM-Q19/10
16	Lưu hồ sơ	Lưu điểm thi (bảng gốc) tại phòng KT- KĐCL Lưu điểm tại phòng/ khoa	Phòng KT-KĐCL Phòng Đào tạo/ khoa	Phòng KT-KĐCL Phòng Đào tạo/ khoa	Bảng điểm điểm thi… hệ thống quản lý điểm	Sau khi công bố kết quả thi 2 ngày	BM-Q19/08 BM-Q19/10